Sistema de banco de dados em RH

O que é:

Pode ser definido como um conjunto de dados e informações armazenadas, organizadas e relacionadas logicamente e que seja referente às pessoas internas e externas da organização e que dá suporte a todo o processo de gestão de pessoas, atualmente desenvolvido e operacionalizado em plataforma computacional.

Tem como principais objetivos ser um referencial no mercado para tomada de decisões nas organizações e otimizar os serviços prestados pelas mesmas.

Algumas informações desejadas que devem conter em um banco de dados de
recursos humanos são:

• Avaliação de desempenho – demonstrar com base nas competências que os
cargos exigem uma avaliação individual ou geral dos funcionários,
armazenando uma série histórica das competências e do desempenho.

• Administração de Treinamento – informar as necessidades de treinamentos
com base no perfil do cargo, selecionar os participantes, ajudar na definição
do orçamento.

• Avaliação e pesquisa – informar a eficácia dos treinamentos com base em
pesquisas de opiniões, demonstrar como se encontra o Clima
Organizacional, com pesquisa de Clima Organizacional, entre outros.

• Provisão de pessoal – Visualizar currículos cadastrados, fazer triagem de
candidatos por perfil estabelecido, mostrar agenda de entrevistas, fazer
acompanhamento do processo de seleção.

Vantagens:

Redução de custos e tempo de processamento da informação, tendo por consequência o aumento da produtividade;

Auxílio aos gerentes e funcionários nas tomadas de decisões eficazes;

Fortalecimento da competitividade;

Aumento da eficiência e da eficácia.